该校校长巫向前首先在讲话中提出要求，他指出，学校各职能部门在编制规划过程中要牢固树立以教学为中心、服务教学及学生工作一线的理念，紧紧围绕本部门如何为教师和学生服务这条主线形成发展规划的宗旨。他要求学校各部门统一思想、形成共识，积极有序地推进实行学校二级管理体制改革，妥善处理好校院、职能部门与分校区的关系，理清条线管理、分层推进的工作思路，努力形成科学、合理、高效的管理体制及运行机制。

会上，该校各职能部门负责人分别就教学管理、宣传工作、学生管理、纪监审计、师资建设、组织工作、资产管理、招生就业、图文信息、教育科研、财务工作和安全保卫等方面的“十二五”发展展望做了简要汇报，听取了校领导点评，明确了职责。

贾万樑书记在点评讲话中，既肯定了各部门清醒的现状分析，也指出了各职能部门汇报中普遍存在的不足之处，并提出各职能部门在学校十二五发展中应承担的职责。他强调，学校各职能部门在规划中讲责任、讲服务、讲大局，就是要明确部门的自身定位、任务目标和义务职责，就是要提升服务的觉悟理念、工作的艺术方法和团队合作。他希望各部门充分发挥主观能动性，以主人翁的高度责任感，继续积极为学校“十二五”发展规划建言献策。