会议首先以短片的形式回顾了保健院自2008年下半年开展“迎世博600天”活动以来的各方面工作。短片分三个部分，第一部分“创建活动篇”，从组织领导、宣传、培训、群众性文化活动、志愿者活动等方面回顾总结全院迎世博工作。第二部分“创新服务篇”，重点介绍保健院在迎世博期间，以医学人文关怀理念为指导，整合医疗资源，引进先进理念，推出一系列创新服务，如：门诊自助查询系统、移动临床信息系统、孕期营养监测中心、产前产后营养餐等。第三部分“先进风采篇”，展示医院迎世博期间创建的先进个人和集体。据统计，2009年来，保健院共荣获集体奖项16个，其中市级以上奖项11个；荣获个人奖项6个，其中市级以上奖项5个。

保健院职工代表、上海市卫生系统“微笑服务天使”华琳在会上发言。她在发言中表示：一定要继续继承和发扬医院创始人宋庆龄女士“全心全意为妇女儿童服务”的办院宗旨，以专业树品牌，用微笑传真情，用加倍的努力，为成功世博作出更大的贡献！

建功世博展风采，是每一个保健院职工的愿望。保健院院长程蔚蔚带领保健院职工代表庄严宣誓：“传承实验、示范、精诚、博爱之精神，怀仁爱之心，倾全部之力，开拓创新，锐意进取，乐于奉献，建功世博，成为一位传递微笑的世博使者，争做一名促进和谐的白衣先锋，始终全心全意为妇女儿童事业而奋斗终身！”

会上，中国福利会党组书记王禄宁做重要讲话。她在讲话中指出，保健院做好迎博办博工作，就是要为妇女儿童提供更加优质的服务，以此赋予成功、精彩、难忘的世博会以真实的内涵。她要求保健院在下一步迎博办博工作，做好充分的思想准备和组织准备，竭尽全力确保完成各项工作任务，做好统筹兼顾、吸纳利用和深化优势这三篇文章。在奉献世博的过程中，促进事业更快成长。

在领导们的带领下，保健院职工们还纷纷在迎世博倒计时30天的会标上签名，表达参与世博、奉献世博的信心与决心。