根据学院资产管理处2009年工作总体安排，实验室管理科与物资管理中心对国产仪器设备的档案进行归集工作。
通过对2006年到2008年我院各类资金采购的国产设备实施采购资料归档工作，经过物资管理中心与实验室管理科将近一个月的收集、整理，该项工作基本完成。
档案归集的过程中发现，委托政府采购中心及招标中介机构实施公开招标的项目资料非常齐全，实施询价采购的项目，资料有不全的现象。
为了提升管理水平，实验室管理科和物资采购中心计划在2009年开始的采购入账活动中，采取在提交签署完毕验收单的同时，由物资管理中心具体经办人员把档案等材料一并配套提交的办法。另外档案材料在装订之前也会考虑其完整程度，原则上留有半年左右的缓冲期。对一般国产采购采取流水归档，对国内大型工程类项目采取单独归档。
通过本次归档，我们充分认识了，规范采购程序、规范资料归集是提升我处设备管理水平的重要手段。
