自2008年4月起，经过一个多月的实地勘测和后期修改，我院房屋平面图系统已基本更新完毕。新版房屋平面图系统总计有17幢楼宇，具体为：
东院：一舍、四舍、六舍、八舍、十一舍、十二舍、十五舍、科教楼、嘉宾楼、合肥路学生公寓裙楼、体育馆
西院：3号楼、4号楼、5号楼、6号楼、老红楼、图书馆
此次房屋平面图系统的更新主要涉及几个方面：
1、新增楼宇照片和房屋平面图：原先的平面图系统没有整幢楼宇照片和建筑面积，这次更新添加了此部分内容，另外还新增加了嘉宾楼、十一舍、万隆等平面图。
2、核对并修改误差：随着时间的推移，有些部门的房间布局和房间用途发生了改变，原先的平面图出现了与实际不符的情况，经过多次实地走访以及与用房部门的沟通与核对，修改后的房屋平面图与实际大致相同。
3、重新修改图示和标识：通过新的图示方式，使原先简单的表格变成较为生动的楼层图，并且对图中的各个房间进行了颜色标识：淡黄色代表房间处于正常使用状态，绿色代表房间处于闲置可调配状态，蓝色代表房间处于借用状态，淡绿色代表学生宿舍等。经颜色标识后，房屋的使用现状使人一目了然。
更新后的房屋平面图系统提高了查询的性便捷，浏览的直观性，统计的准确性，以后将在此基础上定期核查，使该系统逐渐成为房屋管理的重要平台。
